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開始演練

您可在此功能中瀏覽、設定、及執行電子郵件警覺性測試演練。

演練管理

  1. 點選左側功能選單的 開始演練 功能。

  2. 您可在頁面中檢視演練狀態,點擊 動作 欄位內的眼睛圖示可預覽範本、點選垃圾桶圖示刪除演練資料,若演練狀態為 未設定,則可點選鉛筆圖示繼續設定演練。您亦可點擊 新增演練 按鈕開始一個新的演練。 Campaign list

  3. 點選 新增演練 會進入演練 設定精靈 頁面,頁面上方會顯示設定演練的必要步驟,包含演練選擇範本受測者設定寄發演練信。綠色打勾的圖示表示已設定完成的部分,橘色驚嘆號的圖示表示尚待設定的部分。 Campaign wizard progress

  4. 點選 演練 步驟,設定演練名稱、敘述、起始日、結束日。 Campaign wizard general config

演練起迄日的影響

本系統進行受演練者行為統計時,僅會計算落在起始與結束日之間的行為觸發紀錄。亦即受測者在結束日之後才打開信件觸發開啟郵件的行為,雖然本系統資料庫仍有紀錄,但並不會納入統計結果中。

  1. 點選 選擇範本 步驟,點選 選擇範本 按鈕以從 我的範本 中選擇本次演練要寄發的釣魚信件。在下方釣魚信件範本清單中,寄件者 欄位預設會帶入範本的設定值,若需要調整可點選該欄位內容進行修改。點選 動作 欄位的眼睛圖示可預覽釣魚信件、點選垃圾桶圖示可將該釣魚信件從此演練移除。 Campaign wizard choose template

  2. 點選 受測者設定 步驟。在頁面中您可點選 匯入 按鈕,選擇匯入 CSV 格式的受測者清單檔案,或點選 新增受測者 按鈕逐一新增個別受測者。 Campaign wizard participant list

新增受測者時顯示 網域未驗證

您一定不希望其他人使用您的域名寄出釣魚信件,因此我們會限制受測者 Email 網域只能是您在 網域管理 功能中完成設定並通過驗證者。

匯入 CSV 格式受測者清單

您可點擊 下載匯入範本 按鈕下載 CSV 範本。範本第一列是欄位標頭,請勿刪除

  1. 點選 新增受測者 步驟,輸入姓名、電子郵件、職稱、一級單位等資訊。 Campaign wizard add participant

  2. 新增受測者後,頁面下方會依照一級單位列出所有的受測者資料,您可點選鉛筆圖示對個別受測者進行修改,或是點選垃圾桶圖示刪除受測者。 Campaign wizard participant and department

  3. 點選 寄發演練信 步驟,設定釣魚信件附件檔案的檔案格式,並決定要立即開始寄發演練信件或是在排定的時間區間中均勻寄發。設定完成後點選 儲存並繼續 按鈕即完成並啟動演練。 Campaign wizard schedule